Lien entre cette réalisation et la rénovation des bâtiments bot.iii et la console

La construction de cet agrandissement est nécessaire non seulement au développement de l’institution, mais aussi aux projets de rénovation de Bot. III et de La Console.
Bot. III abrite la bibliothèque. La situation de ce bâtiment est dramatique, car d'une part il est saturé, d'autre part il doit être rénové pour résoudre les graves problèmes d'infiltration d'eau et de conditions climatiques, trop chaudes en été et généralement trop sèches, dommageables pour les livres et les périodiques.
La Console a fait l'objet de plusieurs rapports, qui tous montrent la nécessité d'une rénovation intégrale. Or, comme pour les livres de la bibliothèque, la collection de La Console devra être stockée ailleurs pendant la rénovation du bâtiment, à cause de l'ampleur des interventions. Il s'agit de volumes importants, dont le stockage doit se faire dans des conditions normées, et dont les objets devront rester accessibles au travail scientifique pendant les travaux estimés à près de 2 ans.
Analysant la situation de chaque bâtiment avec les services compétents, la décision a été prise de « phaser » ces opérations et de les lier afin de profiter de l'espace créé dans Bot. V. Ainsi celui-ci sera utilisé comme entrepôt temporaire pour les collections de La Console et de Bot. III pendant leur rénovation. La Console, dont la rénovation est prévue au PFI, fera l’objet d’une demande de crédit d’investissement présentée devant le Conseil municipal en temps opportun, dont la couverture financière sera elle aussi assurée par la donation Varenne récemment acceptée par ce même Conseil municipal. Les frais liés à Bot. III feront l’objet d’une PR spécifique.

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