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Les modules de Botalista

Botalista : un outil de gestion modulaire et modulable

Botalista sera proposé sous forme de modules interdépendants, chacun de ces modules couvrant les principaux processus métiers nécessaires à la gestion des informations d’un institut de botanique : la nomenclature, les récoltes de spécimens sur le terrain, les parts d’herbier, les acquisitions, les Index seminum, les banques de semences, etc..



Ce choix de développement par modules apporte de nombreux avantages :

   • chaque module fait l’objet d’un processus de développement qui lui est propre : ateliers pour identifier les besoins, cahiers des charges spécifiques à chaque module et mise en production par module. Cette démarche permet, tant aux développeurs qu’aux utilisateurs, de se concentrer sur des processus métiers bien circoncis et d’obtenir ainsi plus rapidement des modules répondant à l’ensemble des besoins exprimés ;

   • application évolutive : chaque nouveau module proposé apportera de nouvelles fonctionnalités ;

   • application à la demande : les utilisateurs auront la possibilité d’installer les modules en fonction de leurs besoins.

Les modules de Botalista

Les modules définis à ce jour sont les suivants (par ordre alphabétique) :

BOTA-ANI
Gestion d’un parc animalier

Fonction du module Gestion des informations liées aux animaux
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements En production

Exemple d’écran
Ci-dessous un exemple de fiche de gestion pour le mouton Roux du Valais « Melody »


BOTA-ACQ
Gestion des acquisitions de matériel végétal

Fonction du module Gestion des informations liées au matériel végétal nouvellement acquis
Module(s) requi(s) BOTA-CMD - Outil de gestion des commandes de matériel végétal
BOTA-NOM - Outil de gestion de la nomenclature
BOTA-REC - Outil de gestion des récoltes de matériel végétal sur le terrain

Module(s) dépendant(s) En fonction de la destination finale du matériel végétal nouvellement acquis, les modules suivants sont dépendants :
BOTA-BS pour du matériel destiné à être stocké en banque de semences
BOTA-CULT pour le matériel destiné à être mise en collection
BOTA-IS pour le matériel destiné à la production des Index seminum
BOTA-PART pour le matériel destiné à des parts d’herbier

Avancement des développements En test

Exemples d’écrans
Ecran résumant les informations liées à l'acquisition n° 20161811J


Ecran d'édition de l'acquisition n° 20161811J


BOTA-ADM
Module d’administration de Botalista

Fonction du module Module d’administration de Botalista (gestion des utilisateurs, des unités fonctionnelles, des emplacements, etc.)
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) L’ensemble des modules de Botalista
Avancement des développements En Production

Exemples d’écrans
Ecran d’édition de l’utilisateur « Palese » avec les différents rôles et privilèges attribués


Ecran d’édition de l’unité fonctionnelle « Rocailles »


Ecran d’édition de l’emplacement « MAHONIA »


Ecran d’édition du projet « Cat. Jardin » permettant de définir par des coordonnées la zone géographique couverte par le projet mais aussi les valeurs souhaitées pour la liste des degrés de précision utilisée dans le module BOTA-REC


BOTA-BIB
Gestion des références bibliographiques

Fonction du module Gestion des références bibliographiques
Module(s) requi(s) BOTA-COP - Outil de gestion des collectifs de personnes (auteurs des références)
Module(s) dépendant(s) Ce module est dit « transversal » ; il est donc potentiellement utilisable par l’ensemble des modules
Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemples d’écrans
Ecran résumant les informations liées à une référence bibliographique


BOTA-BS
Gestion d’une banque de semences

Fonction du module Gestion des informations liées à une banque de semences
Module(s) requi(s) BOTA-ACQ - Outil de gestion du matériel végétal nouvellement acquis
BOTA-CULT - Outil de gestion du matériel végétal mis en culture dans le cadre de programmes de cultures de conservation ex situ

Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements Cahier des charges en relecture

BOTA-CMD
Gestion des commandes de matériel végétal

Fonction du module Gestion des commandes de matériel végétal
Module(s) requi(s) BOTA-COR - Outil de gestion des correspondants
Module(s) dépendant(s) BOTA-ACQ - Outil de gestion de matériel végétal nouvellement acquis, pour autant que l’on souhaite lier des acquisitions à des commandes
Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemple d’écran
Ecran résumant une commande faite aux Conservatoire et Jardin Botaniques de Nancy.


Ecran d'édition d'une ligne de commande faite aux Conservatoire et Jardin Botaniques de Nancy.


BOTA-COL
Gestion de collections vivantes thématiques

Fonction du module Gestion des informations liées à des collections vivantes réunies thématiquement (collections de rosiers anciens, collection des espèces alpines, collection des espèces protégées d’un canton, etc.)
Module(s) requi(s) BOTA-CULT - Outil de gestion du matériel végétal mis en culture
Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Ecran résumant les informations liées à la collection thématique « Nos Alpes »


En déployant les onglets « Liste des espèces… », on obtient la liste des spécimens cultivés concernés


BOTA-COP
Gestion de collectifs de personnes

Fonction du module Gestion des informations liées aux collectifs de personnes (autorités, collecteurs, déterminateurs, etc.)

Module(s) requi(s) BOTA-PER - Outil de gestion des personnes
Module(s) dépendant(s) BOTA-ACQ - Outil de gestion de matériel végétal nouvellement acquis en lien avec les déterminateurs
BOTA-NOM - Outil de gestion de la nomenclature en lien avec les autorités
BOTA-PART - Outil de gestion des échantillons d’herbier en lien avec les déterminateurs
BOTA-REC - Outil de gestion des récoltes en lien avec les collecteurs

Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemple d’écran
Ecran d'édition du collectif de personnes "Spichiger, R.& M. Soloaga" avec une recherche en cours pour ajouter une troisième personne dont le nom de famille commence par "pales".


BOTA-COR
Gestion des correspondants

Fonction du module Gestion des informations liées aux correspondants (catalogue d’adresses)
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) BOTA-CMD - Outil de gestion des commandes
BOTA-EXC - Outil de gestion des échanges, dons et achats d’échantillons d’herbier
BOTA-HER – Outil de gestion des prêts d’échantillons d’herbier
BOTA-IS – Outil de gestion des Index seminum

Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemple d’écran
Ecran résumant les informations liées au correspondant "Conservatoire et Jardin Botaniques de Nancy"


BOTA-CULT
Gestion des spécimens en culture

Fonction du module Gestion des spécimens en culture, depuis leur mise en culture jusqu’à leur disparition
Module(s) requi(s) BOTA-ACQ - Outil de gestion du matériel végétal nouvellement acquis
Module(s) dépendant(s) BOTA-COL - Outil de gestion des collections vivantes thématiques
BOTA-BS - Outil de gestion d’une banque de semences pour les programmes de cultures de conservation ex situ

Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemples d’écrans
Ecran résumant les informations du spécimen en culture n° 20161811N0


Ecran indiquant l’emplacement du spécimen n° 20161811N0 mis en culture dans l’emplacement appelé « MAHONIA » avec indication que ce spécimen a été déplacé le 19.07.2018 de l’emplacement « TOURBIERE » vers l’emplacement « MAHONIA »


Ecran d’édition du spécimen n° 20161811N0


BOTA-DOC
Gestion des documents

Fonction du module Gestion des documents (texte, pdf, images, etc.)
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) Ce module est dit « transversal » ; il est donc potentiellement utilisable par l’ensemble des modules
Avancement des développements Cahier des charges à établir (version 1, fin 2018)

BOTA-EXC
Gestion des échanges, dons et achats de parts

Fonction du module Gestion des informations liées aux échanges, dons et achats d’échantillons d’herbier
Module(s) requi(s) BOTA-COR - Outil de gestion des correspondants
BOTA-PART - Outil de gestion des échantillons d’herbier
Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements Cahier des charges à établir (version 1, fin 2019)

BOTA-FLO
Gestion des informations liées aux projets de flores

Fonction du module Gestion des informations liées aux projets de Flores (checklists, descriptions, clés de détermination, etc.)
Module(s) requi(s) BOTA-NOM - Outil de gestion de la nomenclature
BOTA-PART - Outil de gestion des échantillons d’herbier
BOTA-TAX - Outil de des taxons

Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements Cahier des charges à établir (version 1, fin 2020)

BOTA-HER
Gestion des herbiers

Fonction du module Gestion des herbiers (prêts, achats, dons, etc.)
Module(s) requi(s) BOTA-COR - Outils de gestion des correspondants
BOTA-PART - Outil de gestion des échantillons d’herbier

Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements Cahier des charges à établir (version 1, fin 2019)

BOTA-IS
Gestion des Index seminum

Fonction du module Gestion des informations liées aux Index seminum et production des Index seminum
Module(s) requi(s) BOTA-ACQ - Outil de gestion du matériel végétal nouvellement acquis
BOTA-CULT - Outil de gestion du matériel végétal mis en culture dans le cadre de programmes de cultures de multiplication de semences

Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements En cours de développement (version 1, fin 2018)

Exemples d’écrans
Ecran résumant les informations liées au lot de semences n° 20180007G avec un sachet réservé pour les tests de germination (20180007GTG), un sachet réservé pour les tests de viabilité (20180007GTV) et 5 sachets réservés pour l’Index seminum


Ecran d’édition du lot de semences n° 20180007G


Ecran de synthèse des lots en vue de la production de l’Index seminum (ici l’onglet présentant les lots de semences récoltées en nature), le lot n° 20101797G n’étant pas sélectionné pour la production de l’Index seminum


BOTA-MOB
Interfaces de gestion « mobiles »

Fonction du module Mise à disposition d’une version de Botalista compatible avec des outils nomades (tablette, smartphone)
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) Ce module est dit « transversal » ; il est donc potentiellement utilisable par l’ensemble des modules
Avancement des développements Cahier des charges à établir (version 1, fin 2021)

BOTA-NOM
Gestion de la nomenclature et de la synonymie

Fonction du module Gestion de la nomenclature et de la synonymie par projets
Module(s) requi(s) BOTA-BIB - Outil de gestion des références bibliographiques si l’on souhaite associé ce type de références à un nom ou à une synonymie
BOTA-COP - Outil de gestion des collectifs de personnes en lien avec les autorités de noms

Module(s) dépendant(s) BOTA-ACQ pour l’attribution d’un nom à du matériel végétal nouvellement acquis
BOTA-FLO pour la gestion de la nomenclature dans le cadre d’un projet de Flore
BOTA-PART pour la gestion des déterminations d’échantillons d’herbier
BOTA-TAX pour l’attribution d’un nom à un taxon

Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemple d’écran
Ecran d'édition du nom "Eupatorium amygdalinum var. oxychlaenum" (édité ici dans le cadre du projet "Flora del Paraguay" pour lequel ce nom est accepté.


Ecran d'édition de la synonymie de "Eupatorium amygdalinum var. oxychlaenum" pour le projet "Flora del Paraguay" avec à droite le menu des actions possibles sur le nom "Eupatorium amygdalinum DC.".


écran permettant de visualiser différentes visions taxonomiques par projets (ici le projet "Cat. Jardin" accepte le nom Eupatorium hasslerianum alors que le projet "Flora del Paraguay" le considère comme synonyme de Eupatorium amygdalinum var. oxychlaenum


BOTA-PART
Gestion des parts d’herbier

Fonction du module Gestion des informations liées aux échantillons d’herbier
Module(s) requi(s) BOTA-COP - Outil de gestion des collectifs de personnes en lien avec les déterminateurs
BOTA-NOM - Outil de gestion de la nomenclature en lien avec les déterminations
BOTA-REC - Outil de gestion des récoltes

Module(s) dépendant(s) BOTA-FLO pour la gestion de la nomenclature dans le cadre d’un projet de Flore
BOTA-HER pour la gestion des prêts d’échantillons d’herbier

Avancement des développements Cahier des charges à établir (version 1, fin 2019)

BOTA-PER
Gestion des personnes

Fonction du module Gestion des informations liées aux personnes (collecteurs, déterminateurs, auteurs, etc.)
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) BOTA-COP - Outil de gestion des collectifs de personnes
Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemple d’écran
Ecran d'édition pour "Raoul Palese"


BOTA-REC
Gestion des récoltes

Fonction du module Gestion des informations liées aux récoltes (qui, quand et où ; la question du quoi est réglée par le module de gestion des informations liées au matériel végétal nouvellement acquis (BOTA-ACQ)
Module(s) requi(s) BOTA-COP - Outil de gestion des collectifs de personnes en lien avec les collecteurs
Module(s) dépendant(s) BOTA-ACQ pour la gestion du matériel végétal nouvellement acquis dans le cadre d’une récolte

Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemples d’écrans
Ecran d'édition d'une récolte. Il s'agit ici de donner les informations relatives à qui a effectué la récolte, quand a été effectuée la récolte et où a été effectuée la récolte, avec la possibilité d'ajouter des espèces observées. Les informations relatives à ce qui a été récolté sont saisies au niveau d'une ou plusieurs acquisitions (voir BOTA-ACQ)


BOTA-REP
Gestion des rapports

Fonction du module Production de rapports
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) Ce module est dit « transversal » ; il est donc potentiellement utilisable par l’ensemble des modules. L’utilisation des filtres est un exemple d’outil de reporting.
Avancement des développements Ce module évolue tout au long des développements de Botalista

BOTA-TAX
Gestion des taxons

Fonction du module Gestion des informations liées aux taxons (description, écologie, distribution, statuts de protection, etc.)
Module(s) requi(s) BOTA-NOM - Outil de gestion de la nomenclature pour l’attribution d’un nom accepté par projet pour un taxon
Module(s) dépendant(s) BOTA-FLO pour la gestion des taxons dans le cadre d’un projet de Flore
Avancement des développements En test (version 1, automne 2018)

Exemple d’écran
Ecran d'édition du taxon "Adonis vernalis L." (ici uniquement l’onglet « Morphologie »)


BOTA-TIME
Gestion des heures travaillées par projet, tâche, etc.

Fonction du module Outil d’administration pour l’enregistrement du temps consacré à des projets ou tâches
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements En production

BOTA-VIS
Gestion des visites

Fonction du module Outil d’administration pour la planification et la gestion de visites
Module(s) requi(s) Ce module fonctionne de manière indépendante
Module(s) dépendant(s) Aucun module dépendant
Avancement des développements En production