Village des association

Les inscriptions sont désormais closes.

* Etant donné le nombre élevé d'inscriptions reçues chaque année, nous devrons procéder à des choix. Votre inscription n'est donc pas définitive, une réponse vous sera communiquée mi-mars 2008.

Les associations doivent louer les tentes mises à disposition au prix de Fr 1'300.- (pour 3 jours). La mise à disposition (facultative) d'un emplacement pour les remorques frigorifiques est de Fr 200.- (pour 3 jours). Hormis cela, les recettes reviennent entièrement à l'association.

Les associations retenues devront présenter sur leur stand le projet soutenu par les bénéfices réalisés à la Fête de la musique. Sauf le projet défendu par l'association, le stand ne doit comprendre ni sponsoring, ni publicité.

Critères de sélection

• le stand de l’association devra proposer au public de la nourriture et des boissons;
• le projet présenté devra être en accord avec l'objectif général de l’association à but non lucratif : promouvoir des activités culturelles, sociales, éducatives, humanitaires, environnementales;
• l'équilibre entre les différents pays et cultures représentés par les associations sera pris en compte;
• la préférence sera donnée aux associations domiciliées sur le canton;
• en fonction du nombre de demandes et d’après leur ancienneté, certaines associations devront passer leur tour pour une année;
• les associations à caractère religieux ou les partis politiques ne seront pas retenus.

Pour les associations ayant déjà participé,
ces critères sont également pris en compte

• la clarté des comptes, du rapport d'activité et d’une information sur la destination des bénéfices;
• le respect des délais prévus (remise de l’inscription, retour des comptes et du rapport d'activité, etc.);
• la bonne présentation du stand et des produits offerts (quantité et qualité, prix populaires, etc.);
• le respect des normes sanitaires et de sécurité;
• le respect des horaires;
• le respect de l'environnement (utilisation des moyens de tri et de récupération des déchets mis à disposition, selon les directives du contrat, art.);
• le respect des recommandations édictées par la Fédération Genevoise pour la Prévention de l'Alcoolisme (FEGPA) : pas de vente de boissons
• alcoolisées aux mineurs en dessous de 16 ans ; vente d’une boisson non alcoolisée à un prix inférieur de la boisson alcoolique la moins chère; la vente d'alcoopops est déconseillée.

Pour vous inscrire (que vous ayez ou pas déjà participé à la Fête de la musique) nous vous prions de nous adresser impérativement les documents suivants :

• une lettre présentant l'association et le projet spécifique qui sera soutenu par les bénéfices éventuels réalisés par les ventes du stand;
• les statuts de l’association;
• la liste des membres du comité de l’association avec leur fonction;
• le dernier rapport d’activité annuel de l’association (pour les nouvelles associations seulement).

Votre envoi accompagné de tous les documents requis fait office d'inscription : nous attirons votre attention sur le fait que les demandes d’inscription incomplètes ne seront pas prises en considération.