Der Eintrag
Ein vollständiger Eintrag enthält folgende Elemente :

• Name des Autors in standardisierter Form,
• Kurztitel,
• Impressum (Druckort-Drucker-Jahr) in standardisierter Form,
• Kollationsvermek (Format).

• vollständige Transkription des Titels, mit Ausnahme biblischer und anderer Zitate,
• Impressum in der Formulierung wie angegeben auf der Titelseite,
• weitere Elemente der Kollation (Seitenzählung und Bogensignaturen),
• Beschreibung der Druckermarke,
• Widmung (Name des Autors, des Adressierten und Datum),
• grobe inhaltliche Zuordnung,
• Sprache,
• Name aller Mitverfasser, mit besonderer Berücksichtung der Autoren der Gedichte,
• Liste der georteten Exemplare,
• Verweise auf Bibliographien, die die Edition nachweisen.

• Vollständiger Eintrag
  In der Regel ist er vom Projektleiter selbst verfasst mit dem entsprechenden Exemplar in Händen. Allerdings wurden die Einträge einiger zuverlässiger Bibliographien (z.B. die Bibliographie der französischen Bibeln von Bettye Chambers, der Katalog der Genfer Inkunabeln von Antal Lökkös), die bereits alle nötigen Elemente enthalten, ohne weitere persönliche Überprüfung übernommen. Einige Einträge wurden von freien Mitarbeitern verfasst.
  
  
• Nahezu vollständiger Eintrag
  Enthält alle wesentlichen Informationen, insbesondere die Kollation und die Signaturen und stammt aus hinreichend zuverlässigen Bibliographien.
  
  
• Unvollständiger Eintrag, der anhand eines Exemplars zu überprüfen ist
  Da der Eintrag aus Bibliogaphien oder Katalogen stammt, die konkrete Exemplare nachweisen, ist er glaubwürdig und kann anhand eines Exemplars überprüft und ergänzt werden.
  
  
• Edition ohne bekanntes Exemplar, deren Existenz durch andere Quellen belegt ist
  Der Eintrag vermerkt eine Edition, für deren Existenz es ernsthafte Hinweise gibt, trotz des Fehlens eines bekannten Exemplars.
  
  
• Unvollständiger Eintrag, der anhand eines Exemplars zu überprüfen ist
  Da der Eintrag aus Bibliogaphien oder Katalogen stammt, die konkrete Exemplare nachweisen, ist er glaubwürdig und kann anhand eines Exemplars überprüft und ergänzt werden.Edition, deren Beschreibung in einem anderen Eintrag enthalten ist.
  
  
• Eintrag eines » Phantomdruckes «, d.h. eines nicht existierenden Druckes
  Der Eintrag vermerkt einen bibliographischen Nachweis, dessen Fehlerhaftigkeit nachgewiesen ist. Fantomdrucke sind in die Datenbank aufgenommen worden, um es anderen zu ersparen, ihre Nicht-Existenz nachzuweisen. Anhand eines Filters können im Suchformular die Einträge von » Phantomdrucken « unterdrückt werden.

• Edition, deren Beschreibung in einem anderen Eintrag enthalten ist
  Diese Bibliographie verbindet in einem Eintrag alle Teile, die aufgrund typographischer Beweise (gemeinsamer Titel, eine einzige Folge von Signaturen oder eine fortlaufende Paginierung) zusammengehören. Dennoch ist es sinnvoll, jeden einzelnen Teil mit eigenem Titel auch apart zu vermerken. Um diese zusammengehörigen Titel, die unter Umständen ein eigenes bibliographisches Dasein geführt haben, zurückzufinden, wurden neben dem übergeordneten Eintrag der Gesamtedition auch Einträge geschaffen, die die dazugehörigen Titel beschreiben. Die Zugehörigkeit des Textes zur Gesamtedition wird deutlich vermerkt. Ein eigenes Feld erstellt die Verknüpfung zum Haupteintrag.
  
  
• Edition, die nicht aus der französischen Schweiz stammt
  Ausländische Drucker benutzen hin und wieder den Namen von Genf oder Lausanne auf der Titelseite. Andere haben Genfer Druckermarken kopiert. Diese Editionen, die nicht unberücksichtigt werden lassen konnten, werden als solche gekennzeichnet (siehe Bezeichnung oben).

Ohne Operator, ist das Wort optional, aber die Einträge, die es enthalten, werden höher gestuft.



+	Geht dem Suchbegriff ein + voraus, so bedeutet dies, dass das Wort vorgeschrieben ist.
-	Geht dem Suchbegriff ein - voraus, so bedeutet dies, dass das Wort ausgeschlossen werden muss.
><	Diese beiden Operatoren werden benutzt, um die Gewichtung eines Suchbegriffes zu verändern. Der Operator > erhöht die Gewichtung, der Operator < reduziert sie.
~	Ein vorausgehendes Tilde-Zeichen erteilt dem Relevanzwert eine negative Konnotation. Dieser Operator bietet sich an bei mehrdeutigen Wörtern. Ein Eintrag, der dieses Wort enthält, wird niedriger bewertet, aber nicht ausgeschlossen, so wie es beim Operator der Fall ist.
*	Ein Sternchen ist ein Operator für die Trunkierung. Im Unterschied zu den anderen Operatoren, wird er an den Suchbegriff angehängt und nicht vorangestellt.
" "	Ein Satzabschnitt in Anführungszeichen wird wörtlich gesucht. Z.B.: "Jean Calvin" bedeutet, daß Jean und Calvin zusammen gesucht werden und zwar in der Reihenfolge.

Ohne Operator wird nach dem oder den Suchbegriffen gesucht, in der Reihenfolge der eingegebenen Buchstaben.

Jeder Operator muß in Großbuchstaben geschrieben sein, vorausgegangen und gefolgt von einem Leerzeichen (Bsp.: » Begriff1 AND Begriff2 «).



AND, &&	Alle Suchbegriffe müssen im Treffer enthalten sein.
OR, ||, ??	Wenigstens ein Suchbegriffe muß im Treffer enthalten sein.
NOT, !!	Um alle Einträge anzuzeigen mit Ausnahme derer, die einen bestimmten Begriff enthalten, wird der Operator » * NOT Begriff « verwendet.
	Um mehrere Begriffe auszuschliessen, wird der Operator » * NOT Begriff1 NOT Begriff2 « verwendet.
*	Mehrfache Trunkierurng. Ein oder mehrere Zeichen werden ersetzt.
	Bsp.: » Institutio* « sucht alle Begriffe, die mit diesen Zeichen beginnen: Institutio, Institution, Institutione, Institutionis, Institutionum.
	Der Operator kann sowohl vor, innerhalb oder nach dem Suchbegriff verwendet werden.
_	Einfache Trunkierung. Ersetzt keines oder ein einziges Zeichen.
	Bsp.: » _ater « findet die Begriffe Ater, Mater und Pater.